Rekisterinpitäjä: Humaus ry (”Yhdistys”)

Osoite: Veijarivuoren puisto, Itälahti, 00210 Helsinki 

Sähköposti: hallitus@humaus.fi 

Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien ja sen entisten jäsenien, yhdistyksen toimintaan liittyvien organisaatioiden yhteyshenkilöiden sekä sen luottamushenkilöiden henkilötietoja. (”Rekisteröity”).

Sivustomme käyttää Google Analytics -palvelua sivuston käytön seurantaan ja kehittämiseen. Google Analytics kerää tietoja, kuten:

​

• Sivustolla vietetty aika

• Selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä

• Käyttäjän sijainti (yleisellä tasolla, kuten maa tai kaupunki)

Huomio: Kaikki Google Analyticsin keräämä data on täysin anonyymia, eikä sitä voida yhdistää yksittäiseen käyttäjään. Tämä tieto auttaa meitä ymmärtämään, miten voimme parantaa verkkosivustomme käyttökokemusta.

Rekisterin käyttötarkoituksena on Rekisteröityjen henkilötietojen ajantasainen hallinta jäsenyyden aikana, sen ylläpito ja kehittäminen sekä markkinointi, että myös päättyneiden jäsenyyksien dokumentaation hallinta henkilötietojärjestelmässä (”Järjestelmä”). 

Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen ylläpitää jäsenrekisteriä sekä tietyissä tapauksissa sopimuksen täytäntöönpanoon. 

Sähköisen jäsenjärjestelmän ylläpitäjä on Vitec Avoine ja jäsenrekisterin käsittelijä Datatuki. Molemmat osapuolet käsittelevät tässä tietosuojaselosteessa mainittuja tietoja selosteen säännösten mukaisesti. Luotamme heidän huolelliseen ja lainmukaiseen tietojenkäsittelyyn, mutta emme voi ottaa vastuuta heidän toiminnastaan.

Sivustomme kerää käyttäjän itse antamia tietoja vain seuraavissa tilanteissa: 1) jäsenhakemuslomake, 2) ota yhteyttö -lomake. 

​

Huomio! Kaikki lomakkeiden kautta lähetetyt tiedot käsitellään käyttäjän suostumuksella ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on annettu.

Rekisterissä käsitellään Yhdistyksen jäsenien henkilö- ja yhteystietoja sekä muita jäsenyyteen liittyviä tarpeellisia tietoja. Näitä tietoja ovat:
 

• Rekisteröidyn etu- ja sukunimi;

• Rekisteröidyn kotipaikka;

• Rekisteröidyn sähköpostiosoite;

• Rekisteröidyn puhelinnumero;

• Sähköisen viestinnän tunnistetiedot; Yleensä kaikki verkossa toimivat järjestelmät keräävät jonkinlaista lokitietoa (joka sisältää mm. IP-osoitteita) sekä käyttävät evästeitä.

• Rekisteröidyn jäsennumero;

• Rekisteröidyn syntymäaika;

​

Digitaalisesti käsiteltävät henkilötiedot on suojattu ja tallennettu Yhdistyksen Järjestelmään, johon on rajattu pääsy vain sellaisilla henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja työtehtäviensä hoitamiseksi. Kyseisillä henkilöillä on käytössään henkilökohtaiset käyttäjätunnukset ja salasanat. 

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Jäsenellä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasanasuojaus. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa Yhdistyksen yhteistyökumppaneille Yhdistyksen jäsenyyteen liittyvien toimenpiteiden ja palveluiden toteuttamiseksi.

Henkilötietoja voidaan siirtää myös muille palveluntarjoajille Järjestelmän toteuttamiseksi. Henkilörekisterin teknisen ylläpidon toteuttava rekisterinpitäjän yhteistyökumppani voi siirtää henkilötietoja soveltuvan yksityisyyden suojaa koskevan lainsäädännön ja tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. 

Yhdistys voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä myös muita palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle toteutetaan aina jollakin alla mainitulla, lainmukaisella perusteella:

• Euroopan komissio on päättänyt, että kyseisessä vastaanottajamaassa on varmistettu riittävä tietosuojan taso;

• Yhdistys on toteuttanut asianmukaiset suojatoimet henkilötietojen siirtämiseksi käyttämällä Euroopan komission hyväksymiä tietosuojaa koskevia vakiolausekkeita. Rekisteröidyllä on tällöin oikeus saada jäljennös kyseisistä vakiolausekkeista ottamalla Yhdistykseen yhteyttä Yhteydenotot-kohdassa kuvatun mukaisesti; tai

• Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa henkilötietojensa siirtämiseksi, tai henkilötietojen siirtämiselle on olemassa muu lainmukainen peruste.

Henkilötietoihin ei anneta pääsyä enempää kuin on välttämätöntä palveluiden toteuttamiseksi. Henkilötietojen siirto Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle perustuu aina voimassaolevaan henkilötietojen käsittelyä koskevaan lainsäädäntöön ja toteutetaan kyseisen lainsäädännön mukaisesti. 

Henkilötiedot säilytetään rekisterissä niin kauan kuin Rekisteröity on Yhdistyksen jäsen. Jäsenyyden päättymisen jälkeen henkilötietoja säilytetään enintään kymmenen vuoden ajan jäsenyyden päättymisestä Yhdistyksen oikeutetun edun perusteella, ts. mahdollisiin oikeusvaateisiin puolustautumisen takia (KKO 2017:15). Henkilötiedot voidaan säilyttää myös tätä kauemmin, jos sovellettava lainsäädäntö tai Yhdistyksen sopimusvelvoitteet kolmansia kohtaan edellyttävät pidempää säilytysaikaa. 

Käyttäjällä on seuraavat oikeudet henkilötietojen käsittelyyn liittyen:

​

• Tarkastusoikeus: Käyttäjä voi pyytää kopiota hänestä tallennetuista tiedoista.

• Oikaisuoikeus: Käyttäjä voi pyytää virheellisten tietojen korjaamista.

• Poisto-oikeus: Käyttäjä voi pyytää tietojensa poistamista, ellei niiden säilyttämiseen ole lainmukaista perustetta.

Rekisteröidyllä on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Rekisteröity voi antaa yhdistykselle kanavakohtaisia suoramarkkinointia koskevia suostumuksia ja kieltoja (esimerkiksi kieltää sähköpostitse lähetettävät markkinointiviestit). 

Kaikki pyynnöt tulee lähettää sähköpostitse osoitteeseen: hallitus@humaus.fi

Sivustomme käyttää evästeitä varmistaakseen sivuston teknisen toiminnan ja parantaakseen käyttökokemusta. Käyttäjä voi halutessaan estää evästeiden käytön selaimen asetuksista, mutta tämä voi vaikuttaa sivuston toimivuuteen.

Humaus ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme. 

Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse hallitus@humaus.fi. Rekisteröity voi myös ottaa yhteyttä henkilökohtaisesti tai kirjallisesti alla olevaan osoitteeseen:

Humaus ry
Veijarivuoren puisto, Itälahti, 00210 Helsinki 

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 27.2.2025.